Документы и архив

Коллеги, я проанализировала результаты моего небольшого опроса о том, что больше всего беспокоит вас в номенклатуре дел, и вижу, что безусловным лидером стал ответ «всё». Второе место разделили между собой заголовки и согласование НД. 👌 Хорошо, всё так всё. Тогда давайте пойдем последовательно и начнем с основы, то есть формы номенклатуры дел. У нас кончается 2026 год, форма номенклатуры дел, утвержденная Правилами-2023, актуальна уже 3 года, а я до сих пор встречаю форму по образу и подобию Правил-2015 (недействующих). 🤔 Хотя справедливости ради нужно сказать, что форма самой номенклатуры…

Коллеги, я сформулировала тему на ноябрь. Будем разбирать сложности составления и уточнения номенклатуры дел, а самое главное - искать решения. ❗️Первая и, наверное, главная из них именно в этом году – уверенно маячащий на горизонте новый ПТУД. Он еще не утвержден. На сайте Росархива в доступе проект, датированный 8 апреля этого года. Проект интересный, есть что прокомментировать, но я подожду утвержденного перечня. ❓Действующие сегодня ПТУД и ПНТД были утверждены каждый в конце декабря и введены в действие во второй половине февраля, в 2019-2020 и 2020-2021 годах соответственно. Будет ли т…

Тема ноября... Ну какая еще может быть тема ноября, как не наша ненаглядная номенклатура дел? Основа учета и всея делопроизводства в отдельно взятой организации. Конкретику пока думаю. 🙄У нас и новый ПТУД на горизонте, и уточнение, а кому-то нужно с нуля. Давайте пока о трудностях, друзья. НД - это не просто таблица, а три-четыре килограмма нервных клеток, а система, от инициативы ее создать и до закрытия - последовательность операций. Какая операция неприятна вам сильнее всего? Голосуйте смайликом: 👍 подбор дел в разделе ❤ заголовки 🔥 сроки хранения 🤝 согласование с СП 😉 другое, на…

❗️Уважаемые коллеги, партнеры, клиенты и друзья! Обе моих почты, info и webinar, временно не работают. Не знаю, сколько продлится это временно, но причины от меня не зависящие. Кто знает личную почту - пишите на личную. Для остальных я завела новый ящик, пока по всем вопросам сюда: dokumentyiarhiv@gmail.com Спасибо за понимание!🙏

И храним, и организуем: большой гайд по электронным архивам Документов с каждым днем становится больше, и требования к их хранению никуда не исчезают. Как работать с бумажными и электронными данными, соблюдать современное законодательство и не тратить лишнее время на поиск? В бесплатном гайде Directum разбирают, какие бывают архивы, на что обращать внимание при выборе и что можно сделать, чтобы работа наконец стала удобной. А также рассказывают: ✅️как организовать оперативное и долговременное хранение; ✅️какие требования предъявляет законодательство к архивам; ✅️как перевести бумажные до…

Уважаемые коллеги, держите пост-дайджест по теме последних недель: "Архивная обработка документов"! Как всегда, все полезности по всем каналам собрала в одном месте, и еще добавлю в навигатор. 🔥Памятка по сшиванию документов в удобном формате: последовательность действий Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🔥Самые популярные варианты обложек для сшивания дел и ситуации их применения Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🔥Топ-5 популярных ошибок в архивной обработке Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🔥Когда и как составляется внутренняя опись документов дела Пост в ТГ Пост в Максе…

⚡️Ищете полезные каналы? Авторы каналов в МАХ, собрали для кадровых специалистов, специалистов и руководителей служб персонала, владельцев бизнеса подборку интересных и стоящих внимания ресурсов. 🟠 Канал кадрового аудитора Татьяны Лисовой про нюансы трудового права и кадрового учёта через примеры из аудиторского опыта и судебной практики. 🟠 Канал "ЗА КАДРОМ" Аудитор и преподаватель Елена Шебашова рассказывает просто о сложном. Трудовое законодательство и развитие персонала. 🟠 Канал эксперта по архивному делу Евгении Кожановой. Практика работы с документами по личному составу без путаниц…

Как рассчитать количество обложек для обработки архива? Предположим, вы ожидаете на сшивание некий объем документов. Возможно, вы точно знаете, сколько дел придет к вам на обработку, а возможно, что и нет. Тем не менее, нужно заранее спланировать и закупить расходные материалы для сшивания, а также внести эту работу в свой график. ❗️Есть три испытанных способа расчета. ❤Способ 1. «Пальцем в небо». Его все знают, любят, применяют. Недостаток в том, что вероятность ошибиться здесь стремится к 100%. Промахнуться с количеством материалов – это получится однозначно, а если не повезет, то и с ка…

Коллеги, в этом месяце объявлена скидка на вебинар о сшивании документов, его можно приобрести по цене 4 900 вместо 7 500. Кроме того, из этого вебинара я отделила видеоурок именно о сшивании документов, и он доступен еще дешевле, всего за 2 490 рублей. Цены не облагаются НДС. Еще есть совершенно бесплатное руководство о полной архивной обработке. Его можно прямо сейчас получить на почту, заполнив форму. Давайте разберемся, кому какой вариант подходит. Если у вас документов не много (не много – это до 50 единиц хранения). Если документы разложены, внутренние описи не требуются, заголовки е…

«Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление листа-заверителя и внутренней описи». ❓Что плохого в этой фразе из ЛНА или из ведомственного регламента по архивированию документов❓ Здесь предписывается оформлять внутреннюю опись всем подшиваемым делам. Вообще всем. Что плохого в оформлении внутренней описи вообще всем делам? Это трудозатратно и для многих дел не нужно. Например, для приказов, которые разложены по датам и по номерам. Действительно ли так необходимо описывать каждый…